Talent Acquisition Onboarding Trainee
Job description (UKR version below)
- Warsaw, Poland
- Full-time
Company Description
At Visa, we are driven by a common purpose – to uplift everyone, everywhere by being the best way to pay and be paid. As our products and technology have evolved with the world, Visa remains ubiquitous, reaching new customers in new and often invisible ways. We are at the center of this digital revolution with a network that connects people with over 80 million businesses all over the world.
As the world leader in digital payments, we are facilitating more than 259 billion payments transactions between consumers, merchants, financial institutions, and government entities across more than 200 countries and territories each year.
Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and secure payments network, enabling individuals, businesses, and economies to thrive.
And Visa’s network is expanding, accelerating our growth. Our resilient business model, with its strong track record of success, will provide you with amazing opportunities to grow in your career, as well.
Come and join a people-centric company where you can invest in your career.
Partner with Visa: A Network Working for Everyone.
Job Description
What’s it all about?
This role will provide critical onboarding support to the Talent Acquisition function by managing expectations and requirements of candidates, talent acquisition partners, hiring managers and other stakeholders.
Talent Acquisition Onboarding Trainee is responsible for ensuring that all activities related to the onboarding process are progressing effectively and efficiently at all times and updating key stakeholders as appropriate.
These activities include, but are not limited to, initiating criminal and credit background checks, managing all new hire on-boarding communications and paperwork processing.
You will interact with all levels of the organization, including Senior Executives. You will contribute to the overall success of the professional Talent Acquisition team by providing an exceptional level of customer service throughout the recruiting process and ensuring a positive and impressive candidate experience.
The Talent Acquisition Onboarding Trainee will, at a minimum:
- Contract of employment – creating, issuing, and processing contracts of employment for Visa Europe hires – both internal and external hires
- Ensuring background screening is completed within SLAs
- Issuing onboarding communications to new hires and line managers
- Partnering with Corporate IT teams across Europe to ensure equipment for new hires is ordered and delivered on time
- Support a team of recruiters and work closely with the People and Talent Acquisition teams, Total Rewards, Payroll, Immigration and Relocation and other HR team members
- Be a primary point of contact for candidates and hiring managers throughout the onboarding process
- Ensure compliance with all established processes and procedures
- Maintain strict confidentiality at all times
Qualifications
What we’re after..
-
- Ability to communicate efficiently (both verbal and written) in business English (B1). Additional languages would be a plus
- Experience in an administrative / support role within a HR function is desired but not essential
- Excellent attention to detail and ability to prioritize and handle multiple tasks at once
- Ability to identify solutions independently and make sound business decisions
- Ability to work positively and professionally with all levels of employees and management
- Excellent communication and organizational skills, with experience working in a fast-paced and high-volume environment
- Experience with Microsoft Outlook, Word and Excel
- We would welcome someone who thrives in a high performing team culture, where the focus is on producing quality work and having fun!
What we offer:
-
- paid internship,
- language learning support,
- private child care,
- support during the program by a qualified mentor
Apply now: https://fise.org.pl/application-form/
Стажер з вступу на посаду (Talent Acquisition Onboarding Trainee)
Опис посади
- Варшава
- Повна зайнятість
Опис компанії
Ми у Visa керуємося спільною метою – підтримувати усіх і всюди, будучи найкращим способом оплати та отримання виплат. Оскільки наші продукти та технології розвиваються разом зі світом, Visa залишається найпоширеніршою системою, охоплюючи нових клієнтів інноваційними й часто непомітними способами. Ми перебуваємо в центрі цієї цифрової мережі, яка об’єднує людей із понад 80 мільйонами компаній у всьому світі.
Будучи світовим лідером у сфері цифрових платежів, ми щороку здійснюємо понад 259 мільярдів платіжних операцій між споживачами, продавцями, фінансовими установами та державними установами в понад 200 країнах і територіях.
Наша місія полягає в тому, щоб об’єднати світ за допомогою найінноваційнішої, зручної, надійної та безпечної платіжної мережі, що дозволить людям, підприємствам і економіці процвітати.
Мережа Visa розширюється, прискорюючи своє зростання. Наша стабільна бізнес-модель із багатим досвідом успіху надасть вам чудові можливості для кар’єрного росту.
Обирайте та приєднуйтесь до компанії, де люди на першому місці, інвестуйте у свою кар’єру.
Опис вакансії
Про що це?
Ця роль забезпечить критично важливу підтримку функції залучення нових працівників, керуючись очікуваннями та вимогами кандидатів, партнерів з процесу онбордингу, менеджерів з найму та інших зацікавлених сторін.
Стажер з вступу на посаду відповідає за забезпечення того, що всі дії, пов’язані з процесом підготовки до прийому на роботу, просуваються ефективно, вчасно та з наданням відповідної інформації ключовим зацікавленим сторонам.
Ці дії включають, але не обмежуються ініціюванням перевірок з кримінальної та кредитної історії, керуванням усіма комунікаціями з новими працівниками та обробкою документації.
Ви будете спілкуватися з усіма рівнями організації, включаючи вищих керівників. Ви допоможете досягнути загального успіху професійної команди нових працівників, надаючи винятковий рівень обслуговування клієнтів протягом процесу найму та забезпечуючи позитивний та вражаючий досвід кандидатів.
Стажер з вступу на посаду як мінімум буде:
- Укладати трудові договори – створення, оформлення та обробка трудових контрактів для найнятих співробітників Visa Europe – як внутрішніх, так і зовнішніх наймів
- Повідомляти про введення нових працівників і лінійних керівників
- Налагоджувати партнерство з корпоративними ІТ-командами по всій Європі для забезпечення замовлення обладнання для нових працівників та його вчасної доставки
- Підтримувати команду рекрутерів та тісно співпрацювати з командами із залучення людей і талантів, загальної винагороди, заробітної плати, міграції та переїздів, а також іншими членами відділу HR
- Бути основним контактним пунктом для кандидатів та керівників з найму протягом процесу підготовки до прийому на роботу
- Забезпечувати дотримання всіх установлених процесів та процедур
- Строго дотримуватись конфіденційності протягом всього процесу
Кваліфікації
Що нам потрібно…
-
- Здатність ефективно комунікувати (устно та письмово) діловою англійською мовою. Додаткові мови будуть плюсом
- Досвід роботи на адміністративній/домоміжній посаді у відділі кадрів бажаний, але не обов’язковий
- Відмінна увага до деталей і здатність розставляти пріоритети та виконувати кілька завдань одночасно
- Здатність самостійно знаходити рішення та приймати обґрунтовані бізнес-рішення
- Здатність позитивно та професійно співпрацювати з усіма рівнями працівників та керівництва
- Відмінні комунікативні та організаційні навички, з досвідом роботи в швидкоплинному та великому середовищі
- Досвід роботи з Microsoft Outlook, Word і Excel
- Ми будемо раді тим, хто буде розвиватись у високопродуктивній командній культурі, де основна увага приділяється якісній роботі та вмінню розважатись!
Що ми пропонуємо:
-
- оплачуване стажування,
- підтримка у вивченні мови,
- приватний догляд за дітьми,
- підтримку під час стажування від кваліфікованого наставника.
Аплікуй зараз https://fise.org.pl/application-form/