Poszukujemy dostarczyciela świadczącego kompleksową obsługę wydarzeń w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych podczas spotkań organizowanych w Warszawie lub w bliskiej odległości od Warszawy dla uczestników i uczestniczek projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie:

1. usług noclegowych (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej z opcją wegańską) dla uczestników od 8 do 26 Spotkań organizowanych przez Zamawiającego (dalej jako: “Spotkania”). Spotkania będą jedno, dwu lub trzydniowe,
2. wyżywienia dla uczestników Spotkań, obejmujące śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy,
3. odpowiednio wyposażonych minimum 3 sal szkoleniowych, jedna sala powinna pomieścić minimum 30 osób (w ustawieniu krzeseł w okręgu), druga i trzecia minimum 10 osób.
4. Cała usługa musi być świadczona w jednym obiekcie.
5. Spotkania te odbywać się będą w okresie od 22 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2027 r. Spotkania będą trwały jeden, dwa lub trzy dni, a średnia liczba uczestników każdego Spotkania wyniesie około 22 osoby.
6. Planowane są spotkania średnio dwa w miesiącu z wyłączeniem okresu wakacyjnego.
7. Dokładne terminy realizacji usług będą uzgadniane przez Zamawiającego z Wykonawcą z co najmniej dziesięciodniowym (dni kalendarzowe) wyprzedzeniem drogą mailową.
8. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi oraz salami szkoleniowymi w terminie od 22 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2027 r., a kompleksowa usługa świadczona będzie na terenie jednego obiektu.

Nasze oczekiwania i warunki szczegółowo opisaliśmy w zapytaniu ofertowym, zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/222022

Na oferty wraz z załącznikami czekamy do 7 kwietnia 2025 r. do godziny 10.00. Prosimy je składać poprzez formularz w Bazie Konkurencyjności.

WYNIKI!

Na Zapytanie ofertowe odpowiedziało 3 Wykonawców, 2 oferty odrzucono:

1. Modern Events Magdalena Gęca: na podstawie punktu VI.2 2) c. Zapytania – Wykonawca nie dołączył do oferty załącznika ze zdjęciami, będącego podstawą oceny oferty.
2. UpHOTEL Sp. z o.o.: na podstawie punktu VI.2 2) c. Zapytania – Wykonawca nie dołączył do oferty załącznika ze zdjęciami, będącego podstawą oceny oferty.

Ocenie podlegała jedna oferta, złożona przez: Central Fund of Immovables Sp. z o.o.

Zamawiający wybrał tę jedną ofertę, ponieważ spełniła ona wymagania stawiane w zapytaniu ofertowym w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz spełniała warunki zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w zapytaniu.

Ofertę, która została wybrana została złożona przez:

CENTRAL FUND OF IMMOVABLES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Plac Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA w pliku PDF