Opis

świadczenie usług hotelarskich podczas 6. wymIaNNY – spotkania organizowanego w Toruniu, dla uczestników i uczestniczek wydarzenia w projekcie „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27 (dalej “projekt”) Przedmiotem Zamówienia jest zapewnienie jednodniowych noclegów bez śniadania (jedna doba), dla uczestników 6. wymIaNNy – spotkania dotyczącego innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego w dniach 17-18 września 2025 roku w Toruniu. Szacujemy, że w 6. wymIaNNie weźmie udział ok. 320 osób. Przewidujemy, że potrzebnych będzie około od 200 do 230 noclegów bez śniadania z 17 na 18 września 2025 roku z czego od 180 do 200 w pokojach jednoosobowych i od 20 do 30 w pokojach dwuosobowych. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Obiekt nie może być oddalony więcej niż o 7 kilometrów od Centrum Targowego „Park” mieszczącego się przy ul. Szosa Bydgoska 3 w Toruniu, gdzie odbywać się będzie 6. wymIanNNa. Odległość zostanie obliczona po trasie przejazdu – tak, aby najkrótsza trasa do przejechania środkiem komunikacji miejskiej nie przekraczała 7 km, natomiast czas przejazdu nie będzie przekraczał 30 minut. Odległość sprawdzana będzie za pomocą serwisu Mapy Google. 2. Wykonawca zapewni realizację usługi noclegowej w obiekcie z zapleczem noclegowym, posiadającym przyznaną kategorię minimum 2 gwiazdkową a maksymalnie 3 gwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.). 3. Nocleg dla uczestników/czek może się odbywać w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pojedynczymi łóżkami. 4. Obiekt, w tym część pokoi, powinno być dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (czyli np. mieć windę, nie mieć wysokich progów, dostosowane łazienki w pokojach). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiektów pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Obiekt powinien posiadać bezpłatne wifi. 6. Cena pokoju nie zawiera kosztu śniadania. 7. W trakcie realizacji Zamówienia w obiektach nie mogą być prowadzone żadne remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia.

Nasze oczekiwania i warunki szczegółowo opisaliśmy w zapytaniu ofertowym, zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności: KLIK

Oferty przyjmujemy do 16.07.2025

WYNIKI: Złożono 2 oferty, obie spełniają warunki. 
PROTOKÓŁ OCENY