Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku w postaci całodziennego serwisu kawowego dla uczestników spotkania lokalnego dotyczącego innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego (dalej jako: “Wydarzenie”).

Wydarzenie odbędzie się w Młodzieżowym Powiatowym Domu Kultury w Otwocku w dniu 23 września 2026 r. Wydarzenie będzie trwało w godzinach 10:00-16:00. W Wydarzeniu weźmie udział ok. 30 osób.

SZCZEGÓŁY:

1. Serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia ma obejmować:
   • świeżo parzone, gorące napoje: herbatę czarną (klasyczna czarna i earl grey) oraz zieloną i owocową a także kawę rozpuszczalną i kawę z ekspresu, 
   • napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych,
   • dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, 
   • przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone oraz kruche ciasteczka (2 rodzaje).
2. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie.
3. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do:
4. świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),
5. świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych,
6. przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych,
7. serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
8. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas serwisu kawowego.
9. Zamawiający przewiduje udział w Wydarzeniu 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej do dnia 18 września 2026 r. do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tym terminie. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone według cen jednostkowych podanych w ofercie, które pozostają niezmienne niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników.