Poszukujemy dostarczyciela świadczącego kompleksową obsługę wydarzeń w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych podczas spotkań organizowanych w Warszawie lub w bliskiej odległości od Warszawy dla uczestników i uczestniczek projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie:
- usług noclegowych (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej z opcją wegańską) dla uczestników od 8 do 26 Spotkań organizowanych przez Zamawiającego (dalej jako: “Spotkania”). Spotkania będą jedno, dwu lub trzydniowe,
- wyżywienia dla uczestników Spotkań, obejmujące śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy,
- odpowiednio wyposażonych minimum 3 sal szkoleniowych, jedna sala powinna pomieścić minimum 30 osób (w ustawieniu krzeseł w okręgu), druga i trzecia minimum 10 osób.
- Cała usługa musi być świadczona w jednym obiekcie.
- Spotkania te odbywać się będą w okresie od 25 marca 2025 r. do 25 marca 2029 r. Spotkania będą trwały jeden, dwa lub trzy dni, a średnia liczba uczestników każdego Spotkania wyniesie około 20 osób.
- Planowane są spotkania średnio dwa w miesiącu z wyłączeniem okresu wakacyjnego.
- Dokładne terminy realizacji usług będą uzgadniane przez Zamawiającego z Wykonawcą z co najmniej dziesięciodniowym (dni kalendarzowe) wyprzedzeniem drogą mailową.
- Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi oraz salami szkoleniowymi w terminie od 25 marca 2025 r. do 25 marca 2029 r., a kompleksowa usługa świadczona będzie na terenie jednego obiektu.
Nasze oczekiwania i warunki szczegółowo opisaliśmy w zapytaniu ofertowym, zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/219310
Na oferty wraz z załącznikami czekamy do 21 marca 2025 r. do godziny 11.00. Prosimy je składać poprzez formularz w Bazie Konkurencyjności.